Assistant administratif / Assistante administrative

déposez gratuitement
vos annonces et vos événements

signalez une erreur

informations générales

Nous rechercherchons pour un de nos clients un ou une assistante administrative d'armemement sur Marseille pour la gestion des équipages internationaux

Missions :
- Gérer les relèves et plannings du personnel navigant en lien avec les agences de crewing,
- Contrôler la validité et la conformité des qualifications et brevets des marins et candidats,
- Participer aux recrutements des Officiers Français, et des élèves français
- Participer à l'évaluation du personnel navigant, participer à l'évaluation des promotions
- Organiser les formations du personnel navigant français
- Gérer la partie administrative avec les Pavillons
- Organiser la gestion administrative du personnel embarqué : suivi des déplacements, préparation des éléments de pré-paie des officiers français
- Contribuer à l'administration comptable, incluant les frais armateurs et les différents frais de relève

Le profil recherché
- Expérience professionnelle dans une fonction administrative de 2 ans minimum (alternance non comprise), idéalement dans un service d'armement maritime ou dans une autre activité liée au transport maritime ou à la logistique,
- Rigueur et organisation, c'est-à-dire la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Réactivité et adaptabilité, aptitude à travailler dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement, en particulier face aux imprévus du monde maritime
- Esprit d'équipe, bonne communication avec les collègues des services à terre et à bord pour assurer la fluidité des opérations
- Autonomie dans le travail tout en étant capable de rendre compte de manière régulière et efficace à la hiérarchie
- Niveau d'anglais intermédiaire avancé (B2 ou TOEIC 750) ? indispensable pour échanger avec des équipages internationaux et des partenaires externes (test prévu)

Rémunération à négocier en fonction de l'expérience, pour une personne n'ayant aucune expérience crewing environ 28-32 K€
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

posté par

logo

annonces à proximité